Documentación Facturas rectificativas

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Descripción

Este módulo permite facturas rectificativas en WHMCS.
Las facturas rectificativas se generan usando una numeración separada, como marca la legislación.
El módulo está comprobado y validado para WHMCS versión 5.2 y 5.3

Funcionamiento del módulo

  1. El administrador selecciona la factura original
  2. El administrador selecciona los elementos de la factura que desea rectificar
  3. El módulo genera una nueva factura rectificativa con los items de la factura original
  4. El administrador puede ahora editar la factura rectificativa y generar un PDF

Instalación

Para la instalación del módulo basta con descomprimir el paquete y subirlo a la raíz de WHMCS.
Esto nos creará el directorio whmcs/modules/addons/facturas-rectificativas

Activación

Desde el panel de administración accedemos a la pestaña Setup > Addon modules
En el listado localizamos el módulo "Facturas rectificativas" y pulsamos en el botón Activate

A continuación, en la misma línea, pulsa el botón Configure para dar permisos a uno o más grupos de administradores.

Ahora el módulo se mostrará en el panel de administración, en la pestaña Addons.

Funcionamiento

Al acceder a la pestaña Addons > Facturas rectificativas se mostrará el listado de facturas rectificativas existentes.

Justo debajo aparecerá un botón con el título Crear factura rectificativa.

  1. Al pulsar este botón se abrirá una ventana (paso 1/2) con un listado de las facturas existentes en WHMCS.
  2. Seleccionamos la factura original que deseamos rectificar y pulsamos en Siguiente
  3. Seleccionamos el motivo de la rectificación o introducimos un texto manualmente
  4. Deseleccionamos los items de factura que no deseamos incluir en la factura rectificativa y pulsamos en Siguiente
  5. El módulo nos confirma que se ha generado la factura rectificativa. Podemos ver esta factura o cerrar el asistente.

Editar factura

Al pulsar sobre una factura rectificativa se mostrará un formulario para modificar sus datos.

En esta pantalla se mostrarán los datos de la factura rectificativa y los de la factura original.

Desde esta pantalla podremos modificar los conceptos e importes de la factura rectificativa.

También podemos ver la factura en formato PDF pulsando los botones Ver PDF y Descargar PDF

Configuración

Pulsando en el enlace Ajustes se mostrará una pantalla con las opciones de configuración como esta:

 ajustes

Parámetro Descripción
Prefijo factura Añade un prefijo al número de factura
Num. de caracteres Rellena con ceros el número de factura
Usar año actual Añade el año actual al número de factura
Reinicio anual Reiniciar la numeración cada año
Facturas por página Número de facturas rectificativas a mostrar en el listado
Prefijo para cada línea Texto delante de cada item de factura
Factura negativa Crear una factura con importe negativo
Cancelar factura Marcar la casilla de "Cancelar factura"
Depuración Habilitar modo debug

Por ejemplo, si el número de factura es DEV2015004:

  • DEV es el prefijo de factura
  • 2015 es el año actual
  • 00 es para rellenar el número de factura hasta 3 caracteres
  • 4 es el número de factura rectificativa